S.A.R.C.

Saveuse, le 17 décembre 2008 

Madame, Monsieur, Cher licencié,

Je vous invite à assister à une réunion plénière des Membres du Club, le :

Dimanche 18 Janvier 2009 à 14 heures 30

Salle de la Mairie, ( Face à l’église ) à Saveuse ( 80470 ).

• L’ordre du jour de la réunion sera le suivant :

• Questions diverses à inscrire à l’ordre du jour dès l’ouverture de la séance.
• Bilan des activités du Club de l’année 2008 et Résultats obtenus
• Approbation du Compte d’exploitation et du Bilan de l’année 2008, trésorerie disponible et

         dossier de subvention à instruire.

• Approbation du règlement intérieur.
• Bilan des travaux réalisés, planification des travaux à réaliser ( tables permanentes, 2^e escalier

         d’accès au podium, local contrôle technique, 2^e tente pour la restauration, travaux d’entretien de

     la piste, aménagement du Club-house, buvette dans l’enceinte, etc.)

• Gilets pour les ramasseurs avec le logo du Club, modalités de gestion.
• Implantation du panneau d’affichage et fabrication d’un caisson pour le transport
• Panneaux signalétiques aux abords et sur le site.
• Campagne de communication avec le concours de MEDIAPOST sur les communes d’Amiens

     Métropole ( A5 recto ou A5 recto-verso, texte et visuel distribué en boîte aux lettres )  

• Organisation des compétitions des 03 mai, 21 juin et 09 août 2009.
• Dépôt en juillet 2009 d’un dossier de demande d’une manche de Championnat de France en

     2010.

• Mode d’ouverture du portail d’accès à la piste.
• Validation du contenu du site web du Club.
• Fixation du montant de la cotisation annuelle Club en y incluant ou non la participation aux

         travaux de maintenance de la piste.

• Les demandes de licences 2009 pourront être enregistrées pour celles et ceux qui le souhaitent

          ( ... € cotisation annuelle Club, 49 € licence NATIONALE, 33 € licence LIGUE, 19 € licence

         DECOUVERTE, 13 € licence ACCOMPAGNATEUR, tee-shirt 5 € ). 

• L’affiliation du Club à la FVRC sera effective au 2 janvier 2009
• Questions diverses

       Par respect pour chacun d’entre vous et pour le temps que vous consacrez à notre loisir commun, je vous demande de me communiquer les sujets sur lesquels vous souhaiteriez faire évoluer la gestion du Club pour plus d’efficacité dans son fonctionnement et sa pérennité.  

       Toutes les suggestions sont les bienvenues et pour ceux qui ne pourraient pas assister à la réunion, vous pouvez adresser vos suggestions, remarques et autres à   bernard.grubis@wanadoo.fr  

       Je vous prie de bien vouloir trouver ici, Madame, Monsieur, Cher licencié, l’expression de mon profond respect.

                                                                                 Le Président de l’association

                                                      Bernard GRUBIS